Manchmal spürt man schon in der Vorbereitung, dass ein Projekt etwas Besonderes wird. Genau so war es bei diesem Großevent eines führenden Industrieunternehmens in Frankfurt. 450 Gäste, drei Tage voller Begegnungen und Inspiration – verteilt aufdrei unterschiedliche Veranstaltungsorte, jeder mit eigener Atmosphäre, eigenem Programm, eigenen Herausforderungen.
Unser Auftrag: ein Teilnehmermanagement, das all das zusammenhält. Unsichtbar im Hintergrund, spürbar im Erlebnis.
Ein digitales Erlebnis, das sich wie die Marke anfühlt
Die Registrierung erfolgte über unser GET – Gall Event Technology, komplett im Corporate Design des Kunden. Vom ersten Klick an fühlten sich die Gäste abgeholt, geführt, willkommen. Hotelbuchung, Ticketing, Agenda-Auswahl, Zahlungsabwicklung – alles in einem Flow, alles intuitiv.
Eine App, die Orientierung schenkt
Während der Veranstaltung begleitete unsere Mobile Event App die Teilnehmenden wie ein persönlicher Guide: mit individueller Agenda, Live‑Updates, Standortinfos und allen Details zu den drei Locations. Gerade bei einem so dynamischen Event war sie der Schlüssel zu Ruhe, Klarheit und Orientierung.
Vor Ort: Alles fließt
Digitale Check-ins, Standinfosysteme, Lead-Erfassung – jedes Modul griff nahtlos ineinander. Für das Eventteam bedeutete das: volle Kontrolle, null Stress. Für die Gäste: ein Gefühl von Leichtigkeit, das man bei Großveranstaltungen selten erlebt.
Ein Event, das bleibt
Von der Anreise bis zur Abreise, von der ersten Registrierung bis zum letzten Handschlag – unser System hat dafür gesorgt, dass sich 450 Menschen nicht wie Datenpunkte fühlten, sondern wie Gäste. Und genau das macht für uns gelungenes Eventmanagement aus: Technologie, die verbindet, statt zu verwalten.
Lernen Sie unsere Gall Event Technology GET kennen.
Gerne berät Sie Herr Waldenmaier.
Kontakt: peter.waldenmaier@gall-group.com
Mehr Informationen: www.gall-get.com
