Die US-amerikanischen Per Diem Raten für 2025 bringen bedeutende Anpassungen mit sich, die Auswirkungen auf Geschäftsreisende und Unternehmen haben werden. Der Standard-Tagessatz für die meisten Standorte ist auf 178 Dollar pro Tag gestiegen.
Diese Erhöhung gliedert sich in 110 Dollar für Unterkunft und 68 Dollar für Verpflegung und Nebenkosten. Die Unterkunftskomponente stieg von 107 Dollar, während Verpflegung und Nebenkosten von 59 auf 68 Dollar angehoben wurden. Diese neun Dollar tägliche Steigerung summiert sich bei längeren Projekten erheblich.
Mehrere Städte wurden neu als High-Cost Locations eingestuft und erhalten höhere Sätze aufgrund überdurchschnittlicher Hotel- und Restaurantkosten. Dazu gehören Los Angeles, Mammoth Lakes, Palm Springs und South Lake Tahoe in Kalifornien, Boise und Coeur d’Alene in Idaho, Bend in Oregon sowie Burlington in Vermont.
Gleichzeitig wurden einige Städte wieder auf Standardsätze zurückgestuft, was Einsparungen für Unternehmen bedeutet, die Mitarbeiter dorthin entsenden. Betroffen sind Fort Wayne in Indiana, Canton und Mentor in Ohio, East Greenwich/Warwick in Rhode Island, Waco in Texas und Wisconsin Dells in Wisconsin.
Für die Implementierung stehen drei Methoden zur Verfügung: die Standardmethode mit exakten Sätzen nach Standort, die High-Low-Methode mit zwei Pauschalsätzen und die M&IE-Only-Methode für Tagesreisen ohne Übernachtung.
Die Einhaltung der IRS-Sätze ist zwar nicht verpflichtend, aber empfehlenswert, um steuerliche Komplikationen zu vermeiden und administrative Belastungen zu reduzieren.
Quelle: Engine.com
Basierend auf Informationen von Engine.com – 2025 IRS Per Diem Rates: What Changed + Implementation Guide
