Die Zeiten, in denen Unternehmen allein durch verhandelte Raten günstig reisen konnten, sind vorbei. Ein strategisches Travel Management ist heute unerlässlich, um Kosten zu steuern, die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und die Effizienz zu steigern. Chefsache Business Travel zeigt, worauf es ankommt.
Die Preisgestaltung im Geschäftsreisemarkt wird zunehmend dynamischer. Statt fester Raten dominieren tagesaktuelle, schwankende Tarife. Dies erfordert ein Umdenken im Travel Management. Es geht nicht mehr nur darum, den günstigsten Preis zu finden, sondern die Gesamtbetriebskosten einer Reise im Blick zu behalten.
Ein strategisches Travel Management umfasst:
• Vergleich von Buchungskanälen: Moderne Technologien ermöglichen den Vergleich von GDS-Systemen, Direktanbindungen und Online-Tarifen, um die besten Preise zu finden.
• Transparenz durch Reporting: Detaillierte Berichte über Ausgaben, Buchungsmuster und CO₂-Emissionen schaffen Transparenz und liefern die Grundlage für Verhandlungen mit Leistungsträgern.
• Zentrale Buchung: Eine zentrale Buchung über ein TMC sorgt nicht nur für bessere Konditionen, sondern auch für mehr Sicherheit durch präzises Traveller Tracking.
• Balance zwischen Kosten und Komfort: Ein gutes Travel Management findet die richtige Balance zwischen Kostenkontrolle und dem Komfort der Reisenden.
Durch einen ganzheitlichen Ansatz wird das Travel Management zu einem strategischen Hebel, der die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens sichert und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht.
Quelle: Chefsache Business Travel
