Die Cytric Integration in Microsoft 365 ist ein erster Schritt zur Umsetzung des gemeinsamen Plans, umfassende und kollaborative Travel- und Expense-Prozesse zu ermöglichen.
Amadeus und Microsoft haben den ersten Schritt zur Umsetzung ihrer gemeinsamen Vision gemacht, Geschäftsreisen neu zu definieren. Mit der Einführung von „Cytric Easy“ wurde Cytric Travel & Expense, die Online-Buchungs- und Reisekostenmanagement-Lösung von Amadeus, in Microsoft 365 integriert. Nutzer können nun Reisen planen und Reisedetails mit Kollegen teilen, ohne ihre täglichen Anwendungen wie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams zu verlassen.
In den letzten Jahren waren virtuelle Zusammenarbeit und hybride Arbeitsumgebungen entscheidend für den nachhaltigen Erfolg von Unternehmen. Trotz dieser Veränderungen hat sich der Travel- und Expense-Prozess nicht weiterentwickelt. Reisende müssen mehrere Plattformen und Apps verwenden und zwischen ihnen wechseln, um sich anzumelden, zu suchen und zu buchen, zu bezahlen und abzurechnen.
Die Buchung von Geschäftsreisen wird künftig so schnell und einfach ablaufen, wie nie zuvor:
- Eine App: Ohne Microsoft Teams zu verlassen, kann eine Reise gesucht, verglichen und ein Hotel, Flug oder Mietwagen gebucht werden.
- Einfach zu teilen: Reiseinformationen können in Microsoft Teams-Chats geteilt werden, um die gleiche Reise wie die Kollegen zu buchen.
- Zeitersparnis: Durch die Integration wird der Zeitaufwand für die Abstimmung von Reisen mit Kollegen minimiert.
- Kollaboration: Reisebausteine können mit Kollegen geteilt werden und ermöglichen die Vernetzung und Zusammenarbeit auf der Reise.
In Kürze werden bei Outlook-Kalendereinladungen relevante Daten vor dem Start des Suchvorgangs eingefügt, zum Beispiel der bevorzugte Abflugort, das Reiseziel entsprechend des Tagungsortes und die Datumsangaben. Die Ergebnisse der Flugsuche zeigen passende Optionen an, die auf Komfort und Preis des Fluges und den Präferenzen des Nutzers basieren wie zum Beispiel die Vermeidung von Zwischenstopps. Die kürzeste, billigste und umweltfreundlichste Option wird hervorgehoben. Teams sendet den Nutzern Aufforderungen, nicht zugewiesene Quittungen zu prüfen, ihre Reisekostenabrechnung zu vervollständigen und sie rechtzeitig einzureichen. All dies erfolgt über den Single-Sign-On-Dienst von Microsoft, der den Zugriff auf alle Reise- und Reisekostenabrechnungen im Unternehmen ermöglicht.
